在家工作過去常常是為了應對天氣緊急情況和輕微疾病,但現在它已成為我們日常文化的一部分。隨著技術(互聯網、計算機和軟件)的進步,允許員工遠程工作不再只是公司的一項福利,而且對於許多企業來說也是一種可行的節省成本的選擇。
除了節省辦公空間的資金外,企業還可以根據人才而非地點進行招聘。不過,這也有缺點。在管理遠程團隊時,將溝通作為首要任務至關重要。您需要確保項目正在完成,並且團隊在專業和個人方面有效地合作。
成功管理遠程員工團隊的最佳方法是使用正確的工具、僱用正確的人員並在溝通方面付出額外的努力。
一切從招聘開始:成功運營遠程團隊始於擁有合適的員工。確保僱用您可以信任並會努力完成工作的人。運行一個成功的遠程團隊需要不僅擅長他們所做的事情,而且非常有動力的人。
明智地溝通:使用電子郵件可能會變得一團糟——消息可能會被刪除、打開但從未處理過,而且可能需要更長的時間才能得到回复。在與遠程員工溝通時,嘗試視頻聊天和即時消息以獲得快速問題和反饋。如有疑問,最好再次溝通。
保持井井有條:作為一個團隊處理大型項目可能會使遠程員工感到困惑。使用 Asana 等任務管理工具保持井井有條。為您的團隊成員創建子任務並添加截止日期和反饋。像 Google Drive 這樣的雲軟件是協作和共享信息的另一個絕佳選擇——所有文檔和電子表格都可以由團隊的所有成員共享和編輯。
舉行每日會議:使用任何視頻聊天程序(Skype 或 Google Hangouts)讓您的團隊每天至少一次在“同一個房間”。在這些簡短的會議中,回顧任何涉及團隊成員以上的項目。這些會議應該有助於提高工作效率並將誤解降至最低。
連接你的隊友:對於遠程團隊,很難促進同事之間的聯繫。確保您的員工在專業和個人方面相互聯繫的最佳方法是創建一個“虛擬辦公室”空間。嘗試在大多數對話中使用群聊,無論是與工作相關的,還是進行閒聊和交流。此外,為您的員工提供客製化服裝和辦公用品,舉辦戶外活動,或是每年一次,全球員工聚集一起旅行,並為他們訂製禮品慶祝他們的生日,以提醒他們,他們的工作受到讚賞,並且他們正在朝著更大的目標努力。