作為小企業主，您可能沒有內部會計師來協助您每年進行稅務準備。事實上，據彭博社報導，大約 46% 的企業主根本不與會計師合作。大約 40% 的小企業主花費長達 80 小時準備和處理他們的聯邦稅。這是一個巨大的時間，特別是如果你在四月的最後期限之前把它擠進去。與其把工作推遲到最後一分鐘，不如按照這些提示將任務分解成可管理的部分，並以最小的壓力完成所有事情。
建立優秀的會計製度
您不必為了保持整潔、準確的記錄而聘請會計師。投資一項記賬計劃，該計劃適合您的業務和生活方式。根據CPA Practice Advisor的說法，系統可以是基本的，例如 Microsoft Excel 電子表格，也可以是更複雜和全面的，例如 QuickBooks。擁有系統並不是萬能的。你需要定期跟上它並輸入所有必要的信息。考慮每週留出一段時間（例如上午或下午）來輸入信息並處理相關的會計任務。
跟踪費用
全年，您需要仔細跟踪與業務相關的支出。保存按年和月組織的收據文件，並按類別細分，例如膳食、汽油里程、娛樂、廣告禮品和相關費用。一些小型企業有筆記本或文檔，他們可以在其中添加有關各種支出的註釋。希望您永遠不需要票據或收據；但是，如果您曾經接受過審計，它們將具有巨大的價值。
進行季度稅收估算
每個季度，查看您的業務的數字。仔細查看損失、收益、利潤和其他重要的財務數據不僅是出於商業戰略目的的好主意 – 它還可以最大限度地減少納稅時令人不快的意外的影響。跟踪您全年的利潤，並根據這些數字對您 4 月份的稅收進行季度估算。這樣，當稅收季節到來時，您就可以做好準備。
記住獨立承包商
您的企業是否使用獨立承包商？請記住，您需要向這些人發送適當的表格。確保您提交 940 和 941 表格並將所有適用的 W-2 表格發送給任何員工或承包商。如果您在一年內向某人支付超過 600 美元，您還需要填寫 1099 和 1096 表格並將其發送給 IRS。
最大化扣除
政府似乎是你所有的錢，但如果你仔細觀察，你會發現有許多結構可以幫助你最大限度地減少你必須支付的稅款。檢查稅收規則和法規，看看哪些豁免適用於您的業務。找出您可以進行哪些扣除，並嘗試每年調整您的支出，以便您可以最大化這些扣除。你用你的車做生意嗎？您可以為此扣除一個百分比。你開始了一項新業務嗎？初創公司涉及更多的扣除額。檢查並仔細檢查以確保您已利用所有可能的稅收優惠。
聘請會計師
您可能不想聘請會計師，但在某些情況下，有必要諮詢一位會計師。如果您的企業事務似乎陷入了無可救藥的糾結之中，並且您在努力計劃納稅時間時感到壓力很大，除了減壓玩物之外，你還需要聘請會計師來幫助您。當您開始您的小企業時，會計師的建議可能非常有價值。向你的會計師學習，問很多問題，很快你就可以自己接管和處理所有的稅款了。
專家的關鍵建議是“不要把所有事情都留到最後一刻”。提前幾週、幾個月甚至一年開始計劃納稅季節，並將工作分成可管理的部分，這樣你就不會負擔過重。有了會計軟件、仔細記錄的便條紙和時間管理策略，當 4 月 15 日到來時，您可以輕鬆呼吸。