企業家幾乎沒有時間去做很多事情。對於我們這些現代人來說幸運的是，有一些應用程序可以幫助提高我們的生產力。在推出了幾家成功的企業之後，這裡有一些我不能沒有的工具。他們中的大多數都有一個網站，但也有很棒的移動應用程序，您可以在手機上使用。
緩衝應用
社交媒體對任何企業都至關重要。無論規模或行業如何，客戶都希望企業在主要社交媒體平台上擁有賬戶，並提供有用和有趣的內容。但是，必須不斷登錄每個不同的平台以找出要發布的內容，並在正確的時間發布，這可能既耗時又令人沮喪。使用 Buffer，您可以在所有平台上提前安排所有帖子。
如何節省時間：每週使用一次，持續 10 分鐘，您可以一次性完成社交媒體推广。
任務管理系統
像 Asana 這樣的任務管理系統有助於一次跟踪多個項目的進度並管理優先級。它幫助我們在正在進行的許多不同項目中保持正軌，並讓我能夠無縫地管理遠程團隊。
它如何節省時間：將任務管理從電子郵件收件箱的“黑洞”中解脫出來，並提供視覺優先級以使每個人都走上正軌。
谷歌應用
Google Apps（包括環聊和雲端硬盤）讓我們能夠團結一致地工作並保持聯繫，儘管我們的團隊分佈在世界各地。在不同的州和國家地區擁有多個遠程團隊，Google Hangouts 使我們能夠輕鬆地與公司中的任何人聯繫並開會。Google 雲端硬盤讓我們不僅可以將所有重要文件保存在一個安全的地方，還可以幫助我們輕鬆地共享和協作處理各種文檔和電子表格（並跟踪更改，以便我們可以查看誰進行了編輯以及何時進行了編輯）。
如何節省時間：任何有互聯網連接的人都可以查找和編輯共享文件；視頻電話會議很容易安排，這可比保存在USB手指上更安全、更方便。
密碼管理系統
對於一個小團隊，讓每個團隊成員為我們使用的每一種工具/服務提供一個帳戶並不總是有意義的。密碼管理系統有助於管理這些帳戶的所有密碼，以防團隊中的其他人需要訪問它們；所有密碼都安全地保存在一個地方，並與手機和桌面同步。您可以輕鬆管理誰有權訪問哪些帳戶。
它如何節省時間：不再因忘記密碼而驚慌失措；員工進出時設置和管理帳戶的管理時間更少。此外，使用 Last Pass 之類的工具比將密碼放在便利貼上要安全得多……我們都曾在某個時候做過。
ScanSnap
處理文書工作和整理收據對於任何企業家來說都是必不可少的。這可能會很痛苦，非常耗時，並且會影響完成其他重要的事情。ScanSnap 之類的工具可讓您將所有收據數字化並使其可搜索，從而使事情井井有條。
它如何節省時間：不再需要筆記本。掃描所有內容，它會以可搜索的格式保存並自動保存到 Google Drive 或 Dropbox。
文檔
合同文書工作也會讓企業家感到沮喪，尤其是當您試圖從潛在客戶那裡收回已簽署的合同時。Docusign 讓您和您的客戶可以輕鬆地在線簽署合同，而無需打印、簽名、掃描和發回。簡化文書工作流程可以更快地完成交易，而且麻煩更少。（是的，數字簽名具有法律約束力。）
如何節省時間：消除打印和掃描的麻煩並節省客戶的時間（從而減少完成銷售的摩擦）。
正方形
您可能已經註意到這個小白盒從農貿市場遷移到各種企業；其創始人兼首席執行官傑克·多爾西也是 Twitter 的聯合創始人兼首席執行官，該公司於去年年底上市。這種支付系統允許小型企業通過手機、平板電腦甚至時尚的銷售點刷卡並處理其他商業交易。
如何節省時間：無需龐大的註冊或訂製的支付系統；允許企業在幾秒鐘內隨時隨地進行付款。
咖啡機
根據漢密爾頓海灘的說法，每天有 24 分鐘用於在工作中製作、提供和飲用熱飲。讓員工全天保持警覺至關重要，許多員工需要健康劑量的咖啡因才能做到這一點。我們的 Nespresso Prodigio 咖啡機不僅可以製作美味的咖啡和意式濃縮咖啡，而且運行速度很快，不僅可以配置印有企業印刷Logo的客製化杯，還可以連接到智能手機，這樣員工就可以從辦公桌上開始製作咖啡，並在廚房等著他們。
如何節省時間：讓員工保持生產力，並減少浪費在喝咖啡的時間。
作為一名企業家，您的時間太寶貴了，無法花在尋找隱藏在您桌面深處的丟失密碼、客戶簽名和文件上。花點時間嘗試這些易於使用、直觀的工具之一。他們將為您節省建立公司所需的時間。